How to Establish an Association

 

Defter tutma esasları
Dernekler iÅŸletme hesabı esasına göre defter tutarlar. Ancak, kamu yararına çalışma statüsü bulunan dernekler ile yıllık brüt gelirleri beÅŸyüzbin TL’yi aÅŸan dernekler takip eden hesap döneminden baÅŸlayarak bilanço esasına göre defter tutarlar.
Åžubesi bulunan derneklerin bilânço esasına göre defter tutmaları halinde, birinci fıkrada belirtilen hadlere bakılmaksızın, bu derneklerin ÅŸubeleri de bilânço esasına göre defter tutarlar. Her halde dernekler ile ÅŸubelerinin aynı esasta defter tutmaları zorunludur.
Ä°ÅŸletme hesabı esasına göre defter tutan dernekler, yukarıda belirtilen hadde baÄŸlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasına göre defter tutabilirler.
Bilanço esasına geçen dernekler, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düÅŸerlerse, takip eden yıldan itibaren iÅŸletme hesabı esasına dönebilirler.
Ticari iÅŸletmesi bulunan dernekler, ticari iÅŸletmeleri için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutarlar.
Dernekler tarafından tutulması zorunlu defterlerin temin edilerek kullanmaya baÅŸlanılmadan önce dernekler biriminden veya noterden onaylattırılmalıdır.
Dernekler aşağıda yazılı defterleri tutarlar.
Ancak, Alındı Belgesi Kayıt Defteri, DemirbaÅŸ Defteri ve Envanter Defterlerinin tutulması isteÄŸe baÄŸlıdır. Büyük Defterin onaylatılması zorunlu deÄŸildir.
a)İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1)Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
2)Üye Kayıt Defteri: DerneÄŸe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneÄŸe giriÅŸ ve çıkış tarihleri bu deftere iÅŸlenir. Üyelerin ödedikleri giriÅŸ ve yıllık aidat miktarları bu deftere iÅŸlenebilir.
3)Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve  giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4)DemirbaÅŸ Defteri: DerneÄŸe ait demirbaÅŸların edinme tarihi ve ÅŸekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düÅŸürülmesi bu deftere iÅŸlenir.
5)Ä°ÅŸletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere iÅŸlenir.
6)Alındı Belgesi Kayıt Defteri (EK- 10): Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere iÅŸlenir.

b)Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aÅŸağıdaki gibidir:

1)(a) bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2)Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt ÅŸekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiÄŸi yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel TebliÄŸleri esaslarına göre yapılır.
Derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur. 
Tutulacak defter ve kayıtların Türkçe olması zorunludur. Defterler mürekkepli kalemle yazılır.
Defterler bilgisayar ortamında da tutulabilir. Ancak form veya sürekli form ÅŸeklinde tutulacak defterler, kullanılmaya baÅŸlanmadan önce her bir sayfasına numara verilerek ve onaylatılarak kullanılabilir. Onaylı sayfalar kullanıldıktan sonra defter haline getirilerek muhafaza edilir.
Yevmiye defteri maddelerinde yapılan yanlışlar ancak muhasebe kurallarına göre düzeltilebilir. DiÄŸer defter ve kayıtlara rakam ve yazılar yanlış yazıldığı takdirde düzeltmeler ancak yanlış rakam ve yazı okunacak ÅŸekilde çizilmek, üst veya yan tarafına veya ilgili bulunduÄŸu hesaba doÄŸrusu yazılmak suretiyle yapılabilir. Yanlış rakam ve yazının çizilmesi halinde, bu rakam ve yazıyı çizen tarafından paraflanır.
Defterlere geçirilen bir kayıt; kazımak, çizmek veya silmek suretiyle okunamaz hale getirilemez.
Karar defterinin sayfa sonunda imza için bırakılan bölümü hariç defterlerin satırları, çizilmeksizin boÅŸ bırakılamaz ve atlanamaz. Ciltli defterlerde, defter sayfaları ciltten koparılamaz. Tasdikli form veya sürekli form yapraklarının sırası bozulamaz ve bunlar yırtılamaz.
Derneklere ait belgeler, kaydedildikleri defterdeki kayıt sırasına uygun olarak numaralandırılır ve dosyalanarak saklanır. 

Kayıt zamanı;
Ä°ÅŸlemler, defterlere günlük olarak kaydedilir. Ancak, gelir ve gider kayıtları;
a)Ä°ÅŸlemlerin, iÅŸin hacmine ve gereklerine uygun olarak muhasebe düzeni ve güvenliÄŸini bozmayacak bir süre içinde kaydedilmesi ÅŸarttır. Bu gibi kayıtlar on günden fazla geciktirilmez.
b)Kayıtlarını devamlı olarak muhasebe fiÅŸleri ve bordro gibi yetkili amirlerin imza ve parafını taşıyan belgelere dayanarak tutan derneklerde, iÅŸlemlerin bunlara kaydedilmesi, deftere iÅŸlenmesi hükmündedir. Ancak bu kayıtlar, iÅŸlemlerin esas defterlere kırkbeÅŸ günden daha geç intikal ettirilmesine imkan vermez. Dernek defterlerinin denetim amacıyla istenmesi halinde, kırk beÅŸ günlük sürenin dolması beklenmeden kayıtların iÅŸlenmesi zorunludur. 

Derneklerde hesap dönemi bir takvim yılıdır. Hesap dönemi 1 Ocak’ta baÅŸlar ve 31 Aralık’ta sona erer. Yeni kurulan derneklerde hesap dönemi kuruluÅŸ tarihinde baÅŸlar ve 31 Aralık’ta sona erer.
Talepte bulunmaları halinde, Spor Genel MüdürlüÄŸünce tescil edilmiÅŸ spor kulüplerinin (vergi kanunları uyarınca defter tutma yükümlülüÄŸü bulunan iktisadi iÅŸletmeleri hariç) farklı tarihleri kapsayan hesap dönemini kullanmalarına Ä°çiÅŸleri Bakanlığınca izin verilebilir. 

Bu Yönetmelikte yazılı defterleri kullanacak dernekler, bunları kullanmaya baÅŸlamadan önce il dernekler müdürlüÄŸüne veya notere tasdik ettirirler. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, Yevmiye Defteri kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilir.
B-Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgelerinin bastırılması

Alındı belgelerinin biçimi;
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak Alındı Belgeleri (EK- 17)’de gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla bastırılır

Alındı belgelerinin kontrolü;  
Bastırılan alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları ile diÄŸer baskı iÅŸlerinde kusur bulunup bulunmadığı, sayman üyece kontrol edilir. Kontrolde hatalı olduÄŸu ortaya çıkan cilt veya formlar geri verilerek aynı miktarda yenisi bastırılır. Alındı belgeleri, matbaadan sayman üye tarafından bir tutanak ile teslim alınır. 

Alındı belgelerinin deftere kaydı;
Dernek saymanınca teslim alınan alındı belgelerinin tamamı, numarası en küçük olan alındı belgesi cildinden baÅŸlamak üzere defterin yalnızca baÅŸlangıç, bitiÅŸ ve serisi sütunları doldurularak, her bir satırda bir alındı belgesi cildi gösterilecek ÅŸekilde alt alta yazılmak suretiyle kaydedilir. Defterin diÄŸer sütunları, alındı belgesi ciltlerinin gelir tahsil edecek kiÅŸilere teslim edilmesi veya teslim edilen alındı belgesi cildinin iade edilmesi sırasında doldurulur.

Alındı belgelerinin kullanımı;
Alındı belgeleri, gelir tahsil etme görev ve yetkisine sahip bulunanlara, sayman üyelerce imza karşılığı verilir ve kullanıldıktan sonra imza karşılığı geri alınır. Bu iÅŸlemler Alındı Belgesi Kayıt Defterinde gösterilir.
Alındı belgeleri, sabit boyalı sert veya sivri uçlu tükenmez kalemle okunaklı bir biçimde silintisiz ve kazıntısız olarak doldurulur. Ödemede bulunana asıl yaprak koparılarak verilir, koçan kısmı ciltte bırakılır. Düzenleme sırasında hata yapılırsa, hatalı belge yaprağı ödemede bulunana verilmez. Asıl ve koçan yaprakların üzerine “Ä°PTAL” ibaresi yazılıp her ikisi koparılmadan ciltte bırakılır.
Form ÅŸeklinde bastırılan alındı belgeleri, elektronik sistemler aracılığıyla doldurulduktan sonra aslı ödemede bulunana verilir; sureti dosyasında muhafaza edilir.

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, dernek adına gelir tahsil edecek kiÅŸi veya kiÅŸiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kiÅŸilerin açık kimliÄŸi, imzası ve fotoÄŸraflarını ihtiva eden ve (Dernekler YönetmeliÄŸi Ek-19’da ) yer alan “Yetki Belgesi” dernek tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu baÅŸkanınca onaylanır. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir.
Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok bir yıl olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kiÅŸinin görevinden ayrılması, ölümü, iÅŸine veya görevine son verilmesi, derneÄŸin kendiliÄŸinden dağıldığının tespit edilmesi veya fesih edilmesi gibi hallerde, verilmiÅŸ olan yetki belgelerinin dernek yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Ayrıca, gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir. 

Dernek gelirleri alındı belgesi ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kiÅŸiler, tahsil ettikleri paraları otuz gün içerisinde dernek saymanına teslim ederler veya derneÄŸin banka hesabına yatırırlar. Ancak, tahsilatı 2005 yılı için 1000.- YTL’yi geçenler, 30 otuz günlük süreyi beklemeksizin tahsil ettikleri parayı en geç iki iÅŸ günü içinde dernek saymanına teslim ederler veya derneÄŸin banka hesabına yatırırlar.
Dernek kasasında bulundurulabilecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fiÅŸi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak, 31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 4/1/1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için Ek-13’te yer alan Gider Makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
Dernekler tarafından kiÅŸi, kurum veya kuruluÅŸlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ek-14’te yer alan Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. KiÅŸi, kurum veya kuruluÅŸlar tarafından derneklere yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ek-15’te yer alan Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
Bu belgeler; Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form ÅŸeklinde, dernekler tarafından bastırılır. Form veya sürekli form ÅŸeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.
Bastırılan belgelerin adedi ile seri ve sıra numaralarının, onbeÅŸ gün içinde basımevleri tarafından mülki idare amirliÄŸine bildirilmesi zorunludur.

Defterler hariç olmak üzere, dernekler tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diÄŸer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır. 

İşletme hesabı tablosu;
Ä°ÅŸletme hesabı esasına göre kayıt tutan dernekler yıl sonlarında (31 Aralık) (Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 16’da ) gösterilen biçimde “Ä°ÅŸletme Hesabı Tablosu” düzenlerler.

Bilanço esasına göre raporlama;
Bilanço esasına göre defter tutan derneklerin yıl sonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel TebliÄŸlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosunu düzenlemeleri yeterlidir.

DerneÄŸe üye olmaları Kanunla yasaklanmamış olan ve dernek tüzüÄŸüne göre üye olma ÅŸartlarını taşıyan kiÅŸilerin derneÄŸin yönetim kuruluna  yapacakları yazılı üyelik baÅŸvuruları yönetim kurulunca  görüÅŸülerek en çok otuz gün içinde üyeliÄŸe kabul veya isteÄŸin reddi ÅŸeklinde karara baÄŸlanıp, sonucu müracaat sahibine yazı ile duyurulması zorunludur. DerneÄŸin, ilk genel kurul toplantısının yapılacağı tarihe kadar, dernek tüzüÄŸünde sayıları belirtilen yönetim ve denetleme kuruları üye tam sayısının asıl ve yedeklerini oluÅŸturabilecek  sayıdan az olmamak üzere üye kayıt edilmesine ihtiyaç bulunmaktadır.
Yönetim kurulunca, karar defterinde alınan karar ile üyeliÄŸe kabul edilmiÅŸ bulunanlar dernek üyesi olurlar. ÜyeliÄŸe kabul kararının tarih ve sayısı ile üyenin kimlik bilgileri ve aidat ödentileri üye kayıt defterine kayıt edilir.
Yazılı olarak yapılacak üyelik baÅŸvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde karara baÄŸlanır ve sonuç yazıyla baÅŸvuru sahibine bildirilir. BaÅŸvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Üyelik için kanunda veya tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliÄŸi kendiliÄŸinden sona erer.
Hiç kimse, dernekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir.
Tüzükte üyelerin çıkarılma sebepleri gösterilebilir.
Tüzükte çıkarma düzenlenmemiÅŸse üye, ancak haklı sebeple çıkarılabilir. Bu çıkarma kararına, haklı sebep bulunmadığı ileri sürülerek itiraz edilebilir.

KuruluÅŸ bildiriminde, tüzüÄŸünde ve diÄŸer belgelerinde Kanuna aykırılık veya noksanlığın bulunmaması ya da Kanuna aykırılık ve noksanlığın verilen süre içinde giderilmesi durumda, keyfiyetin derneÄŸe yazılı olarak bildirilmesinden itibaren altı ay içinde derneÄŸin ilk genel kurul toplantısını yapması ve organlarını oluÅŸturması zorunludur. 

a)Dernek tüzüÄŸünde belli edilen zamanlarda olaÄŸan,
b)Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüÄŸü hallerde veya dernek üyelerinden beÅŸte birinin yazılı isteÄŸi üzerine otuz gün içinde olaÄŸanüstü toplanır.

OlaÄŸan genel kurul toplantılarının en geç üç yılda bir yapılması zorunludur.
Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çaÄŸrılır.

Yönetim kurulu, dernek tüzüÄŸüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az onbeÅŸ gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneÄŸin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiÄŸi elektronik posta adresine ya da iletiÅŸim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çaÄŸrılır. Bu çaÄŸrıda, çoÄŸunluk saÄŸlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. Ä°lk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoÄŸunluk saÄŸlanamaması sebebinin dışında baÅŸka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çaÄŸrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ä°kinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çaÄŸrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiÅŸ kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kiÅŸiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı saÄŸlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir  ve  toplantı  yönetim kurulu baÅŸkanı veya görevlendireceÄŸi yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından  açılır. Toplantı yeter sayısı saÄŸlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir baÅŸkan ve yeteri kadar baÅŸkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluÅŸturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliÄŸinin saÄŸlanması divan baÅŸkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüÅŸülerek karara baÄŸlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu ÅŸahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüÅŸülen konular ve alınan kararlar bir tutanaÄŸa yazılır ve divan baÅŸkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.  Toplantı sonunda, tutanak ve diÄŸer belgeler yönetim kurulu baÅŸkanına teslim edilir. Yönetim kurulu baÅŸkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kiÅŸiler tarafından yerine getirilir.

OlaÄŸan veya olaÄŸanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kurulları ile diÄŸer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren ve (Dernekler YönetmeliÄŸi Ek-3’te yer alan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” mülki idare amirliÄŸine verilir. Genel kurul toplantısında tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılması halinde; genel kurul toplantı tutanağı, tüzüÄŸün deÄŸiÅŸen maddelerinin eski ve yeni ÅŸekli, her sayfası yönetim kurulu üyelerinin salt çoÄŸunluÄŸunca imzalanmış dernek tüzüÄŸünün son ÅŸekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde ve bir yazı ekinde mülki idare amirliÄŸine verilir.
Bu bildirime;

a)Divan baÅŸkanı, baÅŸkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneÄŸi,
b)Tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸi yapılmışsa, tüzüÄŸün deÄŸiÅŸen maddelerinin yeni ve eski ÅŸekli ile dernek tüzüÄŸünün son ÅŸeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneÄŸi.

Eklenir.

Genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri, büyükÅŸehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diÄŸer ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki suret olarak verilir.
Genel kurul sonuç bildirimleri, dernek yönetim kurulu tarafından yetki verilen bir yönetim kurulu üyesi tarafından da yapılabilir. Bildirimin yapılmamasından yönetim kurulu baÅŸkanı sorumludur.
Sandığı bulunan dernekler, sandıklarına ait genel kurul sonuç bildirimini bu maddede belirtilen usulde mülki idare amirliÄŸine bildirirler.
Genel kurul sonuç bildirimi ve eklerinin mevzuata uygunluÄŸu dernekler birimlerince incelenir. Varsa, eksiklerin veya hataların giderilmesi ilgili derneklerden istenir. Eksiklik ve hataların giderilmemesi veya konusu suç teÅŸkil eden fiillerin tespit edilmesi halinde gerekli yasal iÅŸlem yapılır.

Dernek yönetim kurulu baÅŸkanları, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait Dernek Beyannamelerini (Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 21’i) mülki idare amirliÄŸine vermekle yükümlüdürler. Ä°l merkezlerinde ve büyükÅŸehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçelerde bulunan dernekler beyannamelerini bir adet, diÄŸer ilçe merkezinde bulunanlar ise iki adet olarak verirler.
Åžubeler, mülki idare amirliÄŸine verecekleri beyannamelerin birer örneÄŸini baÄŸlı bulundukları derneÄŸe de vermekle yükümlüdürler. 
I-DeÄŸiÅŸikliklerin bildirilmesi

Dernekler, yerleÅŸim yerlerinde (Ä°kametgahlarında) meydana gelen deÄŸiÅŸiklikleri Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 24’te bulunan) “YerleÅŸim Yeri DeÄŸiÅŸiklik Bildirimini”;
Genel kurul toplantıları dışında dernek organlarında meydana gelen deÄŸiÅŸiklikleri Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 25’te bulunan) “Dernek Organlarındaki DeÄŸiÅŸiklik Bildirimini “
Doldurmak suretiyle, deÄŸiÅŸikliÄŸi izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliÄŸine bildirmekle yükümlüdürler. Bu belgeler, büyükÅŸehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diÄŸer ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki suret olarak verilir.
Dernek tüzüklerinde yapılan deÄŸiÅŸiklikler de tüzük deÄŸiÅŸikliÄŸinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, (Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 3’te bulunan) “Genel Kurul Sonuç Bildirimi” ekinde mülki idare amirliÄŸine bildirilir.

Dernekler edindikleri taşınmazları tapuya tescilinden itibaren otuzgün içinde (Dernekler YönetmeliÄŸi EK- 26’da bulunan) “Taşınmaz Mal Bildirimini Formu ’nu doldurmak suretiyle mülki idare amirliÄŸine bildirmekle yükümlüdürler.
Bu form, büyükÅŸehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diÄŸer ilçelerde bulunan dernekler tarafından iki suret olarak verilir.

04.5.1990 gün, 20508 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 3628 sayılı “Mal Bildiriminde bulunulması RüÅŸvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu”na ve bu Kanuna atfen çıkartılmış olan “Mal Bildiriminde bulunulması Hakkında Yönetmelik” gereÄŸince, Türk Hava Kurumunun Genel Yönetim ve Merkez Denetleme Kurulu Üyeleri ile  Genel Merkez TeÅŸkilatında ve Türk KuÅŸu Genel MüdürlüÄŸünde, Türkiye Kızılay DerneÄŸinin Merkez Kurullarında ve Genel Müdürlük teÅŸkilatında  görev alanlar ve bunların Åžube BaÅŸkanları ve Kamuya Yararlı Derneklerin Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri (Mal Bildiriminde bulunulması Hakkında Yönetmelik ekinde bulunan)  “Mal Bildirim Formu”nu tek nüsha olarak doldurmak ve tarih belirterek imzalamak suretiyle mal bildiriminde bulunmak zorundadırlar.
Türk Hava Kurumunun, Türkiye Kızılay DerneÄŸinin ve Kamuya Yararlı Derneklerin Yönetim ve Denetim Kurulu Üyeleri için Ä°çiÅŸleri Bakanlığına, bunların Åžube BaÅŸkanları için bulundukları Ä°l Valiliklerine, Türk Hava Kurumu ile Türkiye Kızılay DerneÄŸinde görev alanlar için Kurum ve Dernek Genel BaÅŸkanlığına,
Bu göreve baÅŸlama tarihini izleyen bir ay içinde mal bildiriminde bulunmak zorundadırlar.
Mal bildiriminde bulunacak olanların kendilerine, eÅŸlerine ve velayetleri altındaki çocuklarına ait bulunan taşınmaz malları ile 1 inci derece Devlet Memurlarına yapılan aylık net ödemenin beÅŸ katından fazla tutarındaki her biri için ayrı olmak üzere, para, hisse senetleri ve tahviller ile altın, mücevher ve diÄŸer taşınır malları, hakları, alacakları ve gelirleriyle bunların kaynakları, borçları ve sebepleri bu mal bildiriminin konusunu teÅŸkil eder.
Mal varlığında önemli bir deÄŸiÅŸiklik olduÄŸunda bir ay içinde,
Görevin sona ermesi halinde, ayrılma tarihini izleyen bir ay içinde,
Görevlere devam edenler, sonu (0) ve (5) ile biten yılların en geç Åžubat ayı sonuna kadar,

Mal bildirimlerini yenilerler.

Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceÄŸi gibi, bağımsız denetim kuruluÅŸlarına da denetim yaptırılabilir.
Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluÅŸlarına denetim yaptırabilir.
Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluÅŸlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüÄŸünü ortadan kaldırmaz.
DerneÄŸin denetleme kurulu; derneÄŸin tüzüÄŸünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleÅŸtirilmesi için sürdürüleceÄŸi belirtilen çalışma konuları doÄŸrultusunda faaliyet gösterip göstermediÄŸini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüÄŸüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüÄŸünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve  toplandığında genel kurula sunar.”